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進口報關公司申請海關AEO認證的六大難點詳細數

隨著越來越多的企業獲得海關AEO認證,這些企業對認證的了解也越來越多,這就意味著它們不得不對報關企業和受托報關的貨運代理公司提出更高的要求。根據海關總署第237號令第26條的規定,生產企業和進口報關公司委托報關機構辦理報關手續時,如果適用類別不一致,將從較低一級適用。這是為什么?

 

 

進口報關公司申請海關AEO認證的六大難點詳細數

 

在申報單中,將有兩個申報單位,一個是收貨人,另一個是申報單位。其中,收發貨人是委托報關的生產企業和貿易公司,報關單位是報關銀行和貨運代理公司。

 

海關辦理票務申報業務時,由于涉及兩個企業,兩個企業的信用評級可能不一致,為嚴格監管,將根據信用評級較低企業的適用評級執行。舉個例子:如果生產企業是AEO高級認證企業,委托的報關行是一般信用企業,報關行的一般信用在通關時會從低水平申請,委托人高級認證的各種便利措施不適用,因此不能享受AEO高級認證帶來的便利措施。

 

正因為如此,越來越多的AEO高級認證和AEO通用認證制造商將要求報關機構獲得相應的AEO認證資格。自2018年以來,許多報關企業一直面臨這種壓力。許多中小型報關企業對重要客戶采取了措施,因為它們沒有及時申請AEO認證,甚至為此改造了專門的報關機構。

 

在這種壓力下,許多報關企業聯系我們,詢問如何加快認證過程,盡快獲得AEO認證。根據十幾家報關企業的AEO認證咨詢經驗,報關企業申請AEO認證并不是一件容易的事情。對于進口報關公司來說,并非每個企業都能申請。關鍵是他們面臨以下六個困難:

 

進口報關公司申請海關AEO認證的六大難點詳細數

 

難點一:注冊地址不一致

 

海關要求企業實際營業地址與工商注冊地址和報關單位注冊地址一致。但是,在實際工作中,由于各種原因,報關企業(及其分支機構)可能會因各種稅收優惠政策而出現工商注冊地址與實際營業地址不一致的情況,這在許多中小企業中很常見。雖然部分工商登記企業的地址已變更為實際營業地址,但報關單位的登記地址并未及時變更。如果不注意,實際營業地址可能與海關注冊地址不一致,AEO認證將被一票否決。

 

難點二:員工人數不足

 

事實上,一家公司的真實雇員人數并不是秘密。你可以試一試,通過調查了解公司有多少員工支付社會保險。每個人都應該說,員工的數量是否仍然與海關AEO認證有關?當然了。

 

雖然海關的AEO認證標準不明確,但對特定崗位或特定工作部門有明確的規定。從海關認證標準和報關企業的實際經營特點來看,邊肖認為至少需要15名員工申請AEO通用認證。至少需要20名員工申請AEO高級認證。這是一種非常微妙的關系,如果你想知道具體的要求,聯系編輯可以做出最好的解釋。

 

難點三:分公司管理問題

 

由于管理的發展,許多大中型進口報關公司設立了許多分支機構和辦事機構。其中一些分支機構是非獨立的法律實體,總部是同一個法律實體,而另一些分支機構僅在內部被稱為分支機構,但實際上是獨立的法律實體。另一個例子是以分支機構的名義設立報關企業分支機構。

 

1.如果分公司是獨立法人企業,則與母公司申請海關AEO認證無關,各自單獨辦理AEO認證。

 

2.如果分行和總行是同一獨立法人實體,則要求分行和總行執行相同的管理標準和制度,共同申請海關AEO認證。(假設一個報關行在中國有8個分支機構,不允許只選擇其中的一個或兩個一起申請AEO認證。所有這些都必須納入同一管理范圍,特別是在申請高級認證時,海關將在其他地方選擇1-2個分支機構進行現場認證)

 

3.在這些非獨立法人的分支機構中,可能仍然存在直接經營、合作、空殼等不同情況。這對申請AEO認證提出了更高的要求。必須優先處理無法控制且沒有實際操作的后果。

 

4.雖然其中一些不是分支機構,但在同一個城市會有不同的辦事處。因此,應根據分支機構的標準進行管理。特別是,在申請高級認證時,有必要逐一檢查每個辦公室的監控設備、鎖定設備和數據管理標準。(例如,有些報關機構在報關大廳只有一個座位,不能滿足要求。)

 

難點四:報關員卡信息不對稱

 

眾所周知,進口報關公司在經營中總是使用報關卡,但有些企業人員流動量大,忽視了對報關卡的管理,這可能導致注冊報關卡的員工離職后仍使用報關卡的情況。這也是不允許的,必須徹底糾正。辭職員工對應的報關卡將被注銷。同時,關鍵是報關企業必須保留相應數量的報關卡,并確保它們都在使用中。具體要求請聯系:夏霞羅是微信號(這里使用拼音)

 

難點五:信息系統不達標

 

2019年以來實施的新標準對報關企業提出了更高的要求。信息系統是要求之一。在舊標準中,AEO海關通用認證申請不需要信息系統,而高級認證申請需要信息系統。在新標準中,無論申請AEO通用認證還是高級認證,都需要信息系統。

 

對于信息系統而言,目前報關企業會面臨兩種情況:

1、企業本身有關務管理系統

(1)現有系統用于企業貨運代理業務,主要用于貨運代理業務的財務管理,不符合海關要求的;

(2)現有系統用于報關,但主要用于業務統計、客戶管理和財務結算,也不符合海關要求。

2、企業沒有關務管理系統,這時就需要選擇一種適合自己的系統,通常這種系統與單一窗口直連,有兩種模式

(1)軟件的網站版本按票收費,每張票申報幾美分,但所有海關申報數據都存儲在軟件服務提供商的服務器上。至于信息安全,數據還是掌握在別人手中。萬一服務提供商離線,就沒有希望了。谷歌、朱華和網易等主要互聯網公司都有被攻破的記錄。如果他們客戶的商業秘密被泄露,他們的成果將不會被知道。

(2)對于單機軟件,一次性收費約為10萬元。信息存儲在企業自己的服務器上,這樣更安全。

 

 

難點六:辦公地址性質問題

 

對于一些中小型進口報關公司來說,為了節約集中辦公成本,也有租用住宅或公寓作為辦公地點的情況。雖然這沒有錯,但就申請海關AEO認證而言,只能申請一般認證,不能申請高級認證。

 

雖然住所的性質不是直接導致申請不成功的原因,但它可以間接導致申請不成功。具體原因可以在老水果中找到。第二,有大廈管理的措施。住宅物業和辦公樓的管理標準差異很大,難以滿足海關的要求。

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